Privacy Policy e Cookie Policy

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 REGOLAMENTO UE 2016/679.

Nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679 (in seguito Regolamento) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati, il presente documento ha lo scopo di fornirLe in modo semplice e chiaro tutte le informazioni utili e necessarie al fine di rilasciare un consenso libero e informato al trattamento dei Suoi dati personali da parte da parte dell’Associazione Doceat.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 4 punto 7 del Regolamento, è:

Associazione Doceat – Via fra’ Bartolommeo 29, 50132, Firenze (FI)

C.F 06376100480

 Tel: 333 373 4060

e-mail: segreteria(AT)doceat.org

Per contattare il Titolare del trattamento è possibile scrivere a: Doceat con lettera raccomandata a:

Doceat, via fra’ Bartolommeo 29, 50132, Firenze (FI)

o scrivendo all’indirizzo e-mail: segreteria(AT)doceat.org

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è la dottoressa Laura Ricci, via dei Mirtilli 7, 40147 Bologna, telefono, mail dpo(AT)doceat.org

FINALITÀ, BASE GIURIDICA E CONSERVAZIONE DEI DATI FORNITI

I dati da Lei forniti sono trattati al fine di consentirLe l’invio di richieste di informazioni utilizzando i moduli di contatto e l’iscrizione al servizio di newsletter.

Per tali finalità i Suoi dati personali sono trattati, ai sensi dell’art. 6, 1° comma, lett. a) del Regolamento, solo qualora Lei ci fornisca il Suo consenso, che ha il diritto di revocare in qualsiasi momento, senza incidere sui trattamenti già effettuati,

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo. Il mancato consenso al trattamento dei Suoi dati personali comporta l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto in quanto il Suo consenso è strettamente necessario per dar corso alla Sua richiesta.

Per tali finalità i Suoi dati personali sono trattati ai sensi dell’art. 6,1°comma, lett. b) e c) del Regolamento, per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali di cui l’interessato è parte o per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

Il trattamento di tali dati è necessario per una corretta gestione del rapporto tra Titolare e cliente e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate.  La mancata comunicazione, o la comunicazione errata di una delle informazioni obbligatorie può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

Per le finalità sopra indicate, i Suoi dati sono conservati per il periodo di tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR.

Non utilizzeremo i Suoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoLa previamente e, ove necessario, ottenendo il Suo consenso.

Doceat ha come obiettivo la tutela dei dati che le vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. La informiamo, pertanto, che i Suoi dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure capaci di garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei e con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI 

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati Destinatari di tali dati personali ai sensi dell’articolo 4 al punto 9 del Regolamento.

In tale ottica, al fine di svolgere correttamente tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa, i seguenti Destinatari potranno trovarsi nella condizione di trattare i Suoi dati personali:

  • Soggetti terzi che svolgono parte delle attività di trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare del trattamento. Tali soggetti sono stati nominati Responsabili del Trattamento a norma dell’articolo 4 al punto 8 del Regolamento.
  • Singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare del trattamento a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di trattamento sui Suoi dati personali. A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei dati personali e sono o definiti Persone autorizzate a norma dell’articolo 4 al punto 10 del Regolamento.

Ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato i Suoi dati personali potranno essere comunicati ad Enti Pubblici o all’Autorità ai sensi dell’articolo 4 al punto 9 del Regolamento.

ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO 

In qualsiasi momento, potrà esercitare, nei confronti del Titolare del trattamento, i seguenti diritti:

·         Diritto di accesso: potrà ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati personali.

·         Diritto di rettifica: potrà ottenere la rettifica dei Suoi dati personali che risultino inesatti. Tenuto conto delle finalità del trattamento, inoltre, potrà ottenere l’integrazione dei Suoi dati personali che risultino incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

·         Diritto alla cancellazione: potrà ottenere, la cancellazione dei tuoi dati personali senza ingiustificato ritardo.

·         Diritto di limitazione del trattamento: potrà ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali.

·         Diritto alla portabilità dei dati: potrà, in qualsiasi momento, richiedere e ricevere tutti i Suoi dati personali trattati dal Titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo caso, sarà Sua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo Titolare del trattamento a cui intendi trasferire i tuoi dati personali fornendoci autorizzazione scritta.

·         Diritto di opposizione: potrà opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei tuoi dati personali.

·         Diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo il Suo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi dati personali condotto dal Titolare del trattamento avvenga in violazione del Regolamento della normativa applicabile potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente.

Le ricordiamo inoltre che, in qualsiasi momento, potrà revocare il Suo consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare i Suoi diritti come sopra identificati, potrà inoltrare una richiesta al Titolare del Trattamento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: dpo@doceat.org

Cookie Policy

Con il presente documento si intende descrivere le modalità di gestione del trattamento dei dati personali degli utenti e dei visitatori che accedono al sito e l’utilizzo dei cookie da parte di questo.

L’informativa è resa ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei dati Personali (Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016) d’ora in avanti GDPR,  e prevede la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale come diritto fondamentale in materia di cookie. La presente informativa riguarda coloro che si collegano ai punti di accesso web e mobile, e non ha valore per altri siti web eventualmente raggiunti tramite link presenti sulle pagine visitate dagli utenti, ai sensi dell’art.13 del GDPR.

L’associazione Doceat garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

Gli utenti/visitatori dovranno leggere attentamente la presente Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo presente sui punti di accesso sopra citati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali da Lei conferiti volontariamente o acquisiti automaticamente dal sito web di Doceat è la stessa  Doceat con sede in Firenze, via fra’ Bartolommeo 29, 50132 Firenze (FI) e-mail segreteria(AT)doceat.org

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) è la dott.ssa Laura Ricci, via de Mirtilli 7, 40147, Bologna (BO),  mail dpo(AT)doceat.org

 

Categorie di destinatari dei dati ed eventuale trasferimento dei dati

I dati trattati per le finalità di cui sopra verranno comunicati o saranno comunque accessibili ai dipendenti e collaboratori di Doceat, che, nella loro qualità di referenti per la protezione dei dati e/o amministratori di sistema e/o incaricati al trattamento saranno a tal fine adeguatamente istruiti dal Titolare.

La gestione e la conservazione dei dati personali raccolti da Doceat avviene su server esterni di fornitori dei servizi online che, ai soli fini della prestazione richiesta, potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli interessati e che saranno debitamente nominati come Responsabili del trattamento a norma dell’art. 28 del GDPR.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento dei Dati Personali è disponibile su richiesta. All’interno dell’Associazione i dati personali saranno trattati dai responsabili indicati nel suddetto elenco.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITÀ

Nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità di cui all’art. 5, paragrafo 1 del GDPR, Doceat, in qualità di Titolare del trattamento, provvederà al trattamento dei dati personali raccolti automaticamente al momento della navigazione sui siti web o forniti volontariamente per le seguenti finalità:

  1. Dati di navigazione
    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo portale acquisiscono, nel loro normale esercizio e per la sola durata della connessione, alcuni dati personali la cui trasmissione avviene implicitamente nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet. Tali informazioni non vengono raccolte con lo scopo di associarle agli interessati identificati ma, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti visitatori (ad es. indirizzi IP), i nomi di dominio dei terminali utilizzati, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) dei richiedenti, l’orario delle richieste, ecc. Questi dati, cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, vengono utilizzati al solo scopo di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati sui contatti web vengono conservati fino a un massimo di 7 giorni, salvo eventuali reati informatici ai danni dei siti. Nessun dato derivante dal servizio verrà comunicato o diffuso.
  2. Cookie
    Informazioni generali sui cookie
    I cookie sono piccoli file di testo che i siti internet visitati dagli utenti inviano ai loro terminali (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti ad ogni successiva visita tramite il medesimo terminale. Inoltre, ogni sito può consentire la trasmissione dei c.d. cookie di terze parti, cioè quelli generati da siti internet diversi da quello che l’utente sta visitando (attraverso oggetti in esso presenti quali banner, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini).
    Sulla base del soggetto in capo al quale ricade la gestione dei cookie inviati da un sito web si distinguono perciò due tipologie di cookie:
    – di prima parte quando sono gestiti direttamente dal proprietario e/o editore del sito web (Doceat)
    – di terza parte quando i cookie sono gestiti da soggetti estranei al sito web visitato dall’utente
    In funzione della loro durata, si distinguono in cookie di sessione (cioè quelli temporanei e cancellati automaticamente dal terminale al termine della sessione di navigazione, chiudendo il browser) ed in cookie persistenti (cioè quelli che restano memorizzati sul terminale fino alla loro scadenza o cancellazione da parte dell’utente).
    I cookie hanno diverse finalità e vengono distinti anche in base ad esse. Sono in primo luogo utilizzati per la trasmissione della comunicazione o per fornire il servizio richiesto dall’utente; più precisamente permettono di abilitare ed ottimizzare il funzionamento del sito internet, eseguire autenticazioni informatiche e prevenire abusi, monitorare le sessioni, migliorare l’esperienza di navigazione degli utenti, ad esempio mantenendo attiva la connessione ad aree riservate durante la navigazione attraverso le pagine del sito senza la necessita di reinserire User-Id e password e memorizzando informazioni specifiche riguardanti gli utenti stessi (tra cui le preferenze, il tipo di browser e di computer usato). I suddetti cookie sono detti tecnici (per il loro utilizzo non è necessario il consenso dell’utente), in quanto senza di essi alcune delle citate operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure.
    Diversamente, se i cookie sono utilizzati per ulteriori finalità, tipicamente per analisi del comportamento ed invio di messaggi promo-pubblicitari personalizzati (c.d. cookie di profilazione) o anche solo per ottenere, per il tramite di servizi resi da terze parti, informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito (c.d. analytics cookie), è necessario il consenso dell’utente. Infatti, prima dell’invio di questi cookie sul terminale, ai sensi della normativa vigente (Codice privacy e provvedimento generale del Garante del 5 Giugno 2015), al momento in cui si accede alla home page o altra pagina del sito, è immediatamente mostrato in primo piano un banner con una prima informativa sintetica sull’uso dei cookie e sulla raccolta del consenso, che l’utente può prestare proseguendo la navigazione tramite la selezione di un elemento sottostante al banner o chiudendo il banner stesso.
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    Utilizzo dei cookie in questo sito

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    a) il salvataggio dei dati di autenticazione tramite sessione di login [sessionid]; durata: 15gg
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    c) la messa in sicurezza dei dati forniti tramite i form di contatto [crsftoken]; durata: 1 anno
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  1. Dati forniti volontariamente dall’utente
    L’invio facoltativo, esplicito e volontario, di propri dati personali per accedere a determinati servizi, ovvero per effettuare richieste tramite posta elettronica, comporta la successiva acquisizione da parte di Doceat dell’indirizzo del mittente o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta o per la fornitura del servizio.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali acquisiti, sono trattati attraverso l’uso di strumenti automatizzati e/o manualmente e solamente per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati medesimi sono stati raccolti. Doceat osserva, comunque, le disposizioni normative vigenti al fine di prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati hanno il diritto, ai sensi degli artt.15, 16, 17, 18, 19 e 21 del GDPR, di ottenere in qualunque momento, la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento o la rettifica, scrivendo all’indirizzo email segreteria(AT)doceat.org. Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Per qualunque altro tipo di informazione a riguardo l’indirizzo email di riferimento è segreteria(AT)doceat.org